Ηλεκτρονική Διάθεση Μαθήματος
Μαθησιακά Αποτελέσματα
Με την επιτυχή ολοκλήρωση του μαθήματος, οι φοιτητές θα:
• Να εξηγεί με σαφήνεια τον ρόλο του προϋπολογισμού μέσα στον κύκλο ζωής μιας ταινίας και να τον συνδέει με επιλογές χρόνου, κόστους, και ποιότητας παραγωγής
• Να συντάσσει, βήμα προς βήμα, αναλυτικό προϋπολογισμό μεγάλου μήκους πάνω σε συγκεκριμένο σενάριο, ξεκινώντας εντοπίζοντας και καταγράφοντας βασικές παραδοχές (assumptions)
• Να χρησιμοποιεί πρακτικά εργαλεία (υπολογιστικά φύλλα Excel και σε μικρότερο βαθμό Movie Magic Budgeting) για δομή κατηγοριών, τύπους, υπολογισμούς και έλεγχο συνέπειας
• Να μεταφράζει δημιουργικές και παραγωγικές επιλογές σε γραμμές κόστους (ανθρώπινο δυναμικό, εξοπλισμός, locations, υπηρεσίες, post κ.ά.) με ρεαλιστικές μονάδες και τιμές αγοράς
• Να αναγνωρίζει και να ιεραρχεί «cost drivers» και περιορισμούς (ημέρες γυρισμάτων, εταιρικές μετακινήσεις, ΕΣ/ΕΞ, Μ/Ν, ειδικές άδειες, ασφάλιση) και να αξιολογεί επιπτώσεις σε χρόνο και χρήμα
• Να συνδέει το πρόγραμμα γυρίσματος με το κόστος ανά ημέρα και ενότητα και να ελέγχει τη συνοχή ανάμεσα στο πρόγραμμα και τον προϋπολογισμό
• Να κατανοεί τη σχέση διαφορετικών σεναρίων χρηματοδότησης (π.χ. επιχορηγήσεις, φορολογικά κίνητρα, ιδιωτικοί πόροι) με τη δομή του προϋπολογισμού
• Να περιγράφει βασικά θέματα διοικητικής και νομικής συμμόρφωσης που επηρεάζουν τον προϋπολογισμό (συμφωνητικά, ασφάλιση παραγωγής, μουσικά δικαιώματα κα)
Περιεχόμενο Μαθήματος
Το μάθημα εστιάζει στη συστηματική κατάρτιση προϋπολογισμού μεγάλου μήκους ως ζωντανό, εξελισσόμενο εργαλείο λήψης αποφάσεων. Δουλεύουμε σε ολιγομελείς ομάδες (2-3 άτομα) βήμα βήμα πάνω σε κοινό σενάριο, μεταφράζοντας τις αφηγηματικές απαιτήσεις σε σαφείς γραμμές κόστους και συνδέοντας κάθε επιλογή με τον χρόνο και την ποιότητα. Κεντρική αρχή του μαθήματος είναι ότι ο προϋπολογισμός δεν είναι απλός υπολογιστικός πίνακας αλλά μια τεκμηριωμένη υπόθεση εργασίας που χρειάζεται ρητή αποδοχή από τους βασικούς εμπλεκόμενους (σκηνοθέτη, παραγωγό, χρηματοδότες). Η αποδοχή αυτή στηρίζεται σε βασικές παραδοχές (assumptions) που προκύπτουν από το ίδιο το σενάριο και από το πλαίσιο παραγωγής: πρόγραμμα και διάρκεια γυρισμάτων, τύποι και αριθμός τοποθεσιών, ανάγκες συνεργείου και εξοπλισμού, καθεστώς αμοιβών και ωραρίων, πιθανές μετακινήσεις και διαμονές εκτός έδρας, χρήση κινήτρων ή συμπαραγωγών, καθώς και αναγνώριση ρίσκων (καιρού, ασφαλείας, διαθεσιμότητας). Σε όλη τη διάρκεια του εξαμήνου δίνουμε έμφαση στη σαφή καταγραφή αυτών των παραδοχών, στην ιχνηλασιμότητα εκδόσεων (versioning) και στη διαφάνεια των πηγών τιμολόγησης, ώστε να εξασφαλίζεται κοινή γλώσσα και συνεννόηση μεταξύ δημιουργικής και παραγωγικής ομάδας.
Λέξεις Κλειδιά
προϋπολογισμός ταινίας, διαχείριση οικονομικών πόρων, ανάλυση κάλυψης προϋπολογισμου, οικονομικός απολογισμός
Περιγραφή
Η αξιολόγηση των φοιτητών/τριων θα γίνεται με βάση τα εξής κριτήρια:
• Παρουσία και συμμετοχή στο μάθημα (10%)
Το μάθημα έχει εργαστηριακό χαρακτήρα και απαιτεί συνέπεια, ενεργή συμμετοχή σε μικρές ασκήσεις εντός της τάξης, έλεγχο και συζήτηση των παραδοτέων από την προηγούμενη εβδομάδα και συζήτηση για τα ζητούμενα παραδοτέα της επόμενης εβδομάδας
• Παράδοση εβδομαδιαίων παραδοτέων (40%). Για κάθε εβδομάδα απαιτείται η ηλεκτρονική παράδοση 2 ημέρες πριν από το επόμενο μάθημα.
Κάθε εβδομάδα συμπληρώνεται ένα νέο τμήμα του προϋπολιγσμού και συζητιώνται οι στόχοι και οι παραδοχές για να δουλευτούν τα επόμενα (π.χ. ανθρώπινο δυναμικό, εξοπλισμός, locations, μετακινήσεις και διαμονές, post, contingency). Το κάθε επιμέρους παραδοτέο βαθμολογείται βάση των εξής κριτηρίων: πληρότητα & ορθότητα γραμμών (40%), ρεαλισμός των παραδοχών και των μονάδων (40%), δομή και μορφοποίηση (20%).
• Τελική ομαδική εργασία (50%). Στην εξεταστική παραδίδονται οι ολοκληρωμένες εργασίες που περιλαμβάνουν τα εξής:
o πλήρες αρχείο προϋπολογισμού
o έγγραφο βασικών παραδοχών 2–3 σελ.
o Χρονοδιάγραμμα παραγωγής
o Πρόγραμμα γυρισμάτων
o Υπολογιστικό φύλλων διανυκτερεύσεων εκτός έδρας
Επιπρόσθετη βιβλιογραφία για μελέτη
1. Paula Landry, Scheduling and Budgeting Your Film (American Film Market Presents), Routledge, 2017
2. Eve Light Honthaner, The Complete Film Production Handbook, American Film Market Presents, 4th Edition, 2010
3. Deke Simon, Film and Video Budgets, Michael Wiese Productions, 5th Edition, 2010