Η Μονάδα Διασφάλισης Ποιότητας του Αριστοτέλειου Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης έχει την ευθύνη για την οργάνωση, τη λειτουργία και τη συνεχή βελτίωση του Εσωτερικού Συστήματος Διασφάλισης Ποιότητας (ΕΣΔΠ) και τον συντονισμό των διαδικασιών διασφάλισης ποιότητας του με σκοπό την επίτευξη υψηλής ποιότητας στη λειτουργία του Πανεπιστημίου σε όλους τους τομείς δράσεις του σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και τις αρχές και κατευθύνσεις της ΕΘΑΑΕ.
Στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων της τελευταίας δημιουργήθηκε και λειτουργεί το Οργανωμένο Πληροφοριακό Εθνικό Σύστημα Ποιότητας (ΟΠΕΣΠ) για τη συλλογή δεδομένων ποιότητας των ΑΕΙ σε ετήσια βάση προκειμένου να αξιοποιούνται τόσο στις διαδικασίες πιστοποίησης και αξιολόγησης όσο και σε κάθε άλλη διαδικασία διασφάλισης ποιότητας.
Η διαδικασία της συλλογής των δεδομένων ποιότητας από την ΕΘΑΑΕ γίνεται κάθε έτος μέσα σε προκαθορισμένα χρονικά διαστήματα. Τα δεδομένα τα οποία καταχωρούνται στο σύστημα, αφορούν κάθε φορά το προηγούμενο έτος, ακαδημαϊκό ή ημερολογιακό, ανάλογα με τη θεματική κατηγορία στην οποία ανήκει κάθε στοιχείο, είναι ποσοτικά και ομαδοποιούνται στις ακόλουθες ακαδημαϊκές οντότητες/μονάδες:
- Ίδρυμα
- Σχολή
- Τμήμα
- Πρόγραμμα Προπτυχιακών Σπουδών
- Πρόγραμμα Μεταπτυχιακών Σπουδών
- Πρόγραμμα Διδακτορικών Σπουδών
Για κάθε ακαδημαϊκή οντότητα τα δεδομένα είναι ενδεικτικά ομαδοποιημένα σε θεματικές κατηγορίες. Ενδεικτικά:
- Ταυτότητα Ιδρύματος
- Φοιτητές και απόφοιτοι
- Ανθρώπινο δυναμικό
- Δομή και οργάνωση σπουδών
- Υποδομές και υπηρεσίες
- Ερευνητική δραστηριότητα
- Οικονομικά στοιχεία
- Εσωτερικό Σύστημα Διασφάλισης Ποιότητας
Το Σύστημα Διαχείρισης Δεδομένων Ποιότητας της ΕΘΑΑΕ είναι προσβάσιμο από την ηλεκτρονική διεύθυνση https://qdata.ethaae.gr και το εγχειρίδιο χρήσης του Συστήματος από την ηλεκτρονική διεύθυνση https://qdata.ethaae.gr/Home/Help#section3